INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, per brevità “Regolamento” o “REG. UE”).
Studentato delle Laste di Trento fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679. La presente informativa si rivolge alle categorie di interessati che possono presentare domanda ai sensi del presente Bando: studentesse e studenti iscritti a corsi di laurea di primo livello, laurea magistrale e laurea magistrale a ciclo unico dell’Università degli Studi di Trento, ai corsi del Conservatorio di Musica “F.A. Bonporti”, della Scuola Superiore per Mediatori Linguistici (SSML) e della Trentino Art Academy, nonché dottorande e dottorandi, ivi compresi i “care leavers” e gli studenti e le studentesse con nucleo familiare all’estero.
1. Finalità e modalità del trattamento dei dati
Per attuare i fini di Studentato delle Laste di Trento la raccolta e il trattamento dei Suoi dati personali sono effettuati:
a. per verificare i requisiti di accesso ai posti alloggio e per ogni altro fine previsto dalla legge;
b. per le procedure connesse all’assegnazione del posto alloggio e dei servizi connessi;
c. per l’elaborazione di report statistici in forma aggregata e anonima;
d. previo Suo esplicito consenso, ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) del REG. UE, per finalità accessorie quali rilevazione della qualità dei servizi dirette a verificare il grado di soddisfazione degli utenti sui servizi offerti.
In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei dati da parte di Studentato delle Laste avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza nonché quella dei Suoi familiari, in osservanza dei principi di cui all’articolo 5 del REG. UE. Il trattamento può essere effettuato con modalità manuali, con documenti cartacei ed anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati. I dati sono raccolti e trattati presso la sede di Studentato delle Laste in appositi archivi documentali/Server. Studentato delle Laste adotterà tutte le misure per rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità del trattamento.
I Suoi dati personali sono trattati utilizzando idonee misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate secondo l’art. 32 del REG. UE in modo da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, riducendo al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta.
I Suoi dati personali non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato né di profilazione.
Con riferimento ai dati particolari idonei a rivelare la Sua origine razziale o etnica, ovvero il Suo stato di salute o lo stato di salute dei Suoi familiari, di cui all’art. 9 paragrafo 1 del REG UE, il trattamento sarà effettuato in modo proporzionato alla finalità perseguita, anche attraverso l’adozione di misure appropriate e specifiche per tutelare i Suoi diritti fondamentali.
2. Obbligatorietà del conferimento dei dati personali
Per l’adempimento delle finalità sopra indicate e per l’assegnazione dell’alloggio e la stipula del relativo contratto, il conferimento dei dati personali è obbligatorio. Il rifiuto di fornire i dati personali comporta l’impossibilità per Studentato delle Laste di attuare le finalità di cui al punto 1. lett. a., b., c..
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 lettera d. è facoltativo ed il mancato conferimento comporta l’impossibilità di eseguire le finalità di cui al medesimo punto.
3. Ambito di circolazione e comunicazione dei dati
I Suoi dati personali saranno comunicati ai dipendenti di Studentato delle Laste autorizzati al trattamento dei dati conferiti, ovvero a persone fisiche o giuridiche che prestano attività di consulenza o collaborano con Studentato delle Laste ai fini dell’erogazione dei benefici per il diritto allo studio.
Studentato delle Laste potrebbe avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti esterni di propria fiducia e ad organismi di categoria quali soggetti pubblici, istituzionali o professionali abilitati per legge a richiederne l’acquisizione, a società terze o professionisti fornitori di servizi per Studentato delle Laste. Tali enti e società tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o “responsabili del trattamento” a ciò debitamente incaricati in forza di accordi contrattuali redatti in conformità alle previsioni di cui all’articolo 28 del REG. UE.
I dati potranno essere comunicati ad altri enti pubblici, ivi compresi il Ministero delle Finanze, la Guardia di Finanza e la Polizia di Stato, qualora ciò sia previsto da norma di legge o regolamento, o in mancanza, qualora la comunicazione sia necessaria per lo svolgimento delle funzioni istituzionali dell’ente.
4. Conservazione ed eventuale trasferimento dei dati personali
I Suoi dati personali saranno conservati presso Studentato delle Laste di Trento e non saranno trasferiti ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale. I dati conferiti saranno conservati per il tempo strettamente necessario a garantire l’accesso ai benefici per il diritto allo studio e fino all’assolvimento di tutti gli obblighi di legge e/o adempimenti amministrativi. I dati potranno essere conservati per un periodo più lungo qualora si renda necessario a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per ragioni di ricerca scientifica o storica o a fini statistici. In tal caso Studentato delle Laste garantisce il rispetto del principio di minimizzazione dei dati di cui all’art. 89, comma 1 del Regolamento.
5. Diritti dell’interessato
Le ricordiamo che Lei ha diritto di:
- ottenere informazioni in relazione alle modalità con le quali i Suoi dati sono trattati e ogni altra informazione prevista dall’art. 15 del Regolamento (c.d. diritto di accesso)
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano ex art. 16 del Regolamento (c.d. diritto di rettifica)
- ottenere una limitazione di trattamento dei dati personali che La riguardano ex art. 18 del Regolamento (c.d. diritto di limitazione di trattamento)
- opporsi al trattamento dei Suoi dati personali nei casi e nei modi previsti dall’art. 21 del Regolamento (c.d. diritto di opposizione).
6. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la Provincia Veneta dell’Ordine dei Carmelitani Scalzi, con sede legale in Vicolo Carmelitani Scalzi 13, 37122 Verona.
Il Titolare del trattamento può essere contattato all’indirizzo e-mail:
studentatolaste@carmeloveneto.it o al numero di telefono 328/4861714.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, ove richiesto, è disponibile presso la sede operativa di Studentato delle Laste di Trento.
Il Referente Privacy al quale potrà rivolgersi per l’esercizio dei diritti previsti dal REG. UE elencati al punto precedente può essere contattato utilizzando i seguenti recapiti: Provincia Veneta dell’Ordine dei Carmelitani Scalzi - Studentato delle Laste di Trento, Piazza Madonna delle Laste 1, 38123 Trento - telefono: 328/4861714- PEC: provinciaveneta.ocd@pec.it - e-mail: studentatolaste@carmeloveneto.it.
Per maggiori informazioni è possibile consultare l’informativa completa sul sito di Studentato delle Laste al seguente link:
www.studentatolaste.it/privacy-policy.